Downloaden Sie die Eigenbeleg Vorlage & gestalten Sie eigenhändig einen Nachweis. Unser Ersatzbeleg Muster im Word-Format ist bereits fertig erstellt & braucht nur noch ausgefüllt werden. Unsere Vorlage dürfen Sie sowohl händisch als auch am Computer fertigstellen.
Haben Sie Ihre Originalquittung verloren oder diese nichtmals erhalten? Keine Panik auf der Titanik! Machen Sie Ihre Rechnungsführung dank unserer gratis Vorlage wieder vollständig.
Im weiteren Verlauf zeigen wir Ihnen auf, wie dies funktioniert.
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Wie Sie ihre Eigenbeleg Vorlage ausfüllen sollten
Im Steuergebiet gilt der Lehrsatz „Keinerlei Verbuchung ohne Beleg“. Für den Fall, dass eine Quittung über eine Geschäftsausgabe nicht mehr auffindbar, untauglich oder aber einfach nicht existent ist, darf der Ersatzbeleg selber erstellt werden. Der Anlass muss sich dabei immer um eine geschäftliche Ausgabe handeln, damit ihre geschäftliche Aufwendung von den Steuerbehörden auch genehmigt wird.
Wichtig bei dem selber ausgestellten Quittungsbeleg ist die Auflistung sämtlicher relevanten Informationen über ihre Betriebsausgabe, so wie diese normalerweise auch auf dem originalen Ausgabennachweis aufgelistet wären. Ein Ersatzbeleg sollte daher nachzuvollziehen sowie von der Höhe der Ausgabe her glaubhaft sein. Auf dem selbst erstellten Beleg sind deswegen immerzu der Vor- und Nachname und die Postadresse des Empfängers, der Anlass für die Betriebsausgabe, der Ausgabenbetrag, der Grund für das Ausstellen des Ersatzbelegs, das Zahlungsdatum und die Signatur des Zahlungsempfängers anzugeben.