Mittels der kostenlosen Eigenbeleg Vorlage können Sie im Handumdrehen Ihren eigenen Ausgabennachweis ausstellen. Das Ersatzbeleg Muster steht als Microsoft Word-Formular zur Verfügung und kann nach dem Herunterladen ohne Umwege ausgefüllt werden. Die Mustervorlage dürfen Sie sowohl per Hand als auch am PC fertigstellen.
Haben Sie die Originalquittung verloren oder selbige nicht einmal gekriegt? Keine Panik auf der Titanik! Machen Sie Ihre Geschäftsbuchhaltung dank der kostenfreien Vorlage erneut vollständig.
Erfahren Sie nachfolgend wie Sie einen eigenen Beleg ausstellen.
Wie Sie ihre Eigenbeleg Vorlage ausfüllen müssen
Im Steuerbereich gilt der Lehrsatz „Keine Buchung ohne Beleg“. Solange eine Rechnung über eine Zahlung nicht mehr auffindbar, unnütz oder aber schlichtweg nicht vorhanden ist, kann der Ersatzbeleg selbst geschrieben werden. Der Anlass sollte sich dabei immer um eine betriebliche Ausgabe handeln, damit ihre Betriebsausgabe von den Finanzämtern auch genehmigt wird.
Essentiell bei dem selbst ausgestellten Ersatzbeleg ist die Aufzeichnung sämtlicher relevanten Informationen über ihre geschäftliche Aufwendung, so wie jene normalerweise auch auf dem Originalnachweis vorhanden wären. Ein Ersatzbeleg muss deswegen nachzuvollziehen und von der Höhe der Ausgabe her glaubhaft sein. Auf einem Eigenbeleg sind deshalb immer der Name & die Postadresse des Zahlungsempfängers, die Art der Aufwendung, der Gesamtbetrag, der exakte Grund für das Erstellen des Eigenbelegs, das Zahlungsdatum & die Unterschrift des Zahlenden aufzuführen.
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